Arbeitszeitberechnung:

Wieviele Stunden stehen pro Mitarbeiter und Jahr zur Verfügung?

Arbeitszeitberechnung pro Mitarbeiter (Vollkraft) im Jahr Beispiel stationäre Einrichtung		Hinweis: Alle Zeiten nach dem Durchschnittsprinzip
Arbeitszeit (Brutto)	38,5	Stunden/Woche	x	52,142857143	Wochen	=	2007,5	Stunden/Jahr
- Urlaub	30	Tage	x	7,7	Stunden	=	231,0	Stunden/Jahr
- Zusatzurlaub (Arbeit zwischen 20.00 und 06.00 Uhr)	3	Tage	x	7,7	Stunden	=	23,1	Stunden/Jahr
- Feiertage	10	Tage	x	7,7	Stunden	=	77,0	Stunden/Jahr
- Krankheit/Mutterschutz	10	Tage	x	7,7	Stunden	=	77,0	Stunden/Jahr
- Fortbildung	5	Tage	x	7,7	Stunden	=	38,5	Stunden/Jahr
- Dienstbefreiung	1	Tag	x	7,7	Stunden	=	7,7	Stunden/Jahr
- AZV-Tag	1	Tag	x	7,7	Stunden	=	7,7	Stunden/Jahr
Sonstiges						=	0	Stunden/Jahr
							1545,5	Stunden/Jahr
Bei	1545,5	Stunden im Jahr entallen durchschnittlich auf einen Tag
	1545,5	Stunden	:	365	Tage/Jahr	=	4,23	Stunden pro Tag
								(Planungsgröße)

Weitere Zeiten - wie z. B. spezielle Fortbildungen oder MAV-Zeiten - müssen noch zusätzlich abgezogen werden.

Mit einer weiteren Rechnung können die dienstplanmäßigen Vorgabezeiten pro Organisationseinheit mit Personalbesetzungsvorgaben auf das Jahr ermittelt werden; daraus ergibt sich dann der notwendige Personalschlüssel (Fluktuationszeiten mit einberechnen!).

Beispiel: Ist eine Organisationseinheit das ganze Jahr 24 Stunden pro Tag mit einem MA zu besetzen, so sieht die Rechnung wie folgt aus:

365 Tage x 24 Stunden = 8760 Stunden

Übergabezeiten (angenommen) 0,5 Stunden x 365 = 182,5 Stunden

8942,5 Stunden : 1545,5 Stunden = 5,8 Mitarbeiter

Wird dieser Personalschlüssel nicht eingehalten, so entstehen zwangsläufig Überstunden bzw. Mehrarbeitszeiten.